1

Аренда нежилого помещения у физического лица.

Руководство компании решило арендовать нежилое помещение у физического лица – собственника помещения (не  являющегося  предпринимателем).   

При заключении договора, с бухгалтерской  точки зрения,  обратите внимание на то, что в договоре важно учесть ряд положений:

  • Указать адрес  арендуемого помещения,  кадастровый номер, площадь помещения;
  • Сумма арендной платы не облагается НДС так как договор заключается с физическим лицом.  В сумму арендной платы можно включить коммунальные платежи,  тогда арендный платеж будет  в виде фиксированного платежа.  Если вы не включаете расходы на коммунальные услуги в размер арендной платы, тогда  арендный платеж у вас будет фиксированным, а расходы - переменной частью  платежа.
  • Оплата может осуществляться  в   безналичной  форме путем перечисления на расчетный счет физлица, либо в наличной форме путем выплаты наличными средствами из кассы предприятия по расходно-кассовому ордеру.  Необходимо знать,  что организация, выплачивающая вознаграждение физическому лицу,  является налоговым агентом по НДФЛ (п.1 ст.226 НК РФ).  С выплаченной арендной платы вы должны начислить, удержать и перечислить НДФЛ  в размере 13 %.  Также необходимо подавать на арендодателя сведения НДФЛ в ИНФНС.

Напомним  Вам, что, если физлицо-арендодатель через какое-то время зарегистрируется  в качестве ИП, тогда вам не нужно будет  начислять, удерживать и перечислять НДФЛ.

  • Пропишите  срок действия договора. Если вы будете заключать договор на срок 12 месяцев и более, вы должны  зарегистрировать его в  территориальном  органе Росреестра  (ст. 609 ГК РФ).  Причем  заключив договор    в срок  01 марта 2013 по 03 марта 2013, вы можете не регистрировать договор,  так как 01.03.2013 вступили в силу  изменения в ГК РФ об  отмене регистрации договоров аренды в Росреестре (ч.8 ст.2 . ФЗ №302 от 30.12.2012).  Но уже  04 марта 2013 это решение было отменено (№21 ФЗ от 04.03.2013). Нарушения условий регистрации договоров влечет недействительность сделки.  Следовательно,  все действия  по таким договорам считаются  ничтожными. Это влечет  также и налоговые последствия: вам не засчитают расходы по аренде в учет расчета налога на прибыль.

Договора не подлежат регистрации в Росреестре, если:

  • срок договора менее 12 месяцев;
  • договор заключен на неопределенный срок.

 

Яндекс.Метрика