1

Начинающая фирма ищет прописку

Известно, что без регистрации в налоговом органе официальная деятельность компании не разрешена. При этом в документах, подаваемых для регистрации, уже должно быть указано место нахождения фирмы. По сути, предприятия как такового может еще и не существовать, но оно уже должно иметь адрес. Откуда взяться такому адресу у небольшой компании, только начинающей свой путь в бизнесе?

Дело в том, что под местом нахождения компании в Гражданском кодексе РФ понимается то место, где располагается ее постоянно действующий исполнительный орган или иной орган или лицо, имеющие право действовать от имени компании без доверенности. Как правило, это генеральный директор. То есть это должно быть нежилое помещение, в котором работники налогового органа в любое время смогут найти представителя юридического лица. Добросовестного предпринимателя, по сути, принуждают брать в аренду офис, который ему может быть и не нужен.
Неудивительно, что многие регистрирующиеся организации предпочитают решать эту проблему не совсем законными способами, прибегая, например, к услугам специализированных фирм. За определенную плату такие дельцы заключают с компанией договор о сдаче помещения в аренду с целью предоставления адреса. В действительности же адреса эти являются фиктивными и необходимы лишь для формального соблюдения требований законодательства.
Налоговые органы пробуют в той или иной степени бороться с подобной практикой. Составляются черные списки адресов, по которым отказ в регистрации производится по формальным причинам. Однако получается, что из-за плохо продуманных положений законодательства страдают как сами контролирующие органы, так и отдельные предприниматели, вынужденные искать лазейки в административных барьерах. Мы попросили рассказать подробнее о проблемах определения места нахождения юридических лиц при регистрации Лидию Дедусь, юриста ООО «Юридическая Компания «РИМ».

— Получение «юридического адреса» — процедура не из легких?
— В документах, представляемых в налоговые органы для регистрации юридического лица, должно быть указано его место нахождения. Получается, что компания еще только создается, а адрес она уже должна иметь. Предположим, что учредителем выступает физическое лицо. Как правило, единственный реально доступный адрес на момент регистрации — место жительства человека, участвующего в создании. Однако, в соответствии с 288 статьей ГК РФ размещение в жилом помещении предприятий и учреждений допускается только после перевода такого помещения в нежилое. На основании этой нормы налоговый орган может вынести решение об отказе в государственной регистрации фирмы, если в качестве его места нахождения указано место жительства, например учредителя. И в Москве такие решения не редкость, причем позицию налоговых органов поддерживает Арбитражный суд. То есть еще не зарегистрированное юридическое лицо уже должно иметь права на нежилое помещение, что слабо можно себе представить с практической точки зрения.

— А если подойти с неформальной стороны?
— На практике юридическое лицо составляет договор аренды помещения с лицом, имеющим право этим помещением распоряжаться. Договор такой зачастую существует только на бумаге. В лучшем случае в арендуемом офисе юридическому лицу принадлежит один стол, за которым сидит человек, отвечающий на звонки. Но и это очень редкий случай. Чаще всего организацию можно найти по иному адресу — она арендует другое помещение или сотрудники работают на дому. Таким образом, возникает парадоксальная ситуация существования двух адресов: юридического и фактического.

— То есть владельцам малого бизнеса довольно сложно не выйти за рамки законодательства?
— Юридическое лицо, конечно, может быть зарегистрировано по адресу своего фактического нахождения, но на практике по разным причинам это происходит довольно редко. В результате мы имеем некоторое количество адресов, по которым осуществляется массовая регистрация. Из-за того, что по указанному в учредительных документах месту нахождения юридическое лицо фактически не находится, связаться с ним бывает очень затруднительно. С первого взгляда здесь нарушения нет и налоговую службу до поры, до времени этот вопрос не волнует. Однако как только юридическое лицо начинает какую-либо деятельность по адресу, отличному от указанного при регистрации места нахождения, возникает обязанность встать на налоговый учет по реальному месту нахождения.

— Насколько сложно перевести помещение в нежилой фонд?
— Это довольно длительная и дорогостоящая процедура. Занимает срок примерно от шести месяцев. Помимо изначального соответствия помещения ряду формальных требований необходимо получить ряд согласований, часто требуется перепланировка, устройство отдельного входа. Лишь для правомерного указания адреса в качестве места нахождения переводом помещения в нежилое никто не занимается. Перевод осуществляется для реального ведения деятельности в помещении.

— В каких случаях предпринимателю приходится менять юридический адрес компании?
— Формально при любом изменении фактического адреса юридическое лицо обязано сообщить об этом в налоговый орган по установленной форме и внести соответствующие изменения в учредительные документы. На практике юридическое лицо может регулярно менять фактический адрес, не сообщая об этом налоговым органам. Причем, несообщение особенно актуально при переезде организации в другой район города — во избежание процедуры смены инспекции, которой подотчетно юридическое лицо. Это правонарушение, но его выявление, а тем более доказательство, не всегда возможно, тем не менее ответственность предусмотрена Налоговым кодексом РФ — это штраф в размере 5000 рублей, а также риск неполучения корреспонденции от налогового органа, что в итоге может привести к печальным последствиям, например к приостановке операций по счетам.

— Как законодатель может помочь малому бизнесу с «адресной проблемой»?
— На мой взгляд, выход в изменении законодательства, позволяющем при регистрации юридического лица в качестве места нахождения указывать место жительства учредителя или генерального директора. В таком случае у добропорядочных юридических лиц резко снизится необходимость добывать фиктивный адрес для регистрации, хотя «юридические адреса» по прежнему останутся востребованными «фирмами-однодневками».

Лидия ДЕДУСЬ,
юрист ООО «Юридическая Компания “РИМ”»

Яндекс.Метрика